Hallo,
wollte mal so in die Runde fragen..
Wir verschicken gerade viele XML Dateien per E-Mail. teils als reine XML Dateien alleine, ganz wenige verschlüsselt, die meisten mit nem PDF Dateianhang der Rechnung... und einige umständlich per USB Stick.
Per USB meist an Praxen welche keinen Internetzugang haben, bzw. wo man das nicht möchte weil nur der Chef nen E-Mail Account hat und den nicht hergibt.. :-)
Wie sind denn die Erfahrungen bei euch?
Bei den "E-Mail" Praxen gibt es eigentlich keine Probleme.
Bei den "USB" Praxen variiert es, teils jedesmal nen Stick, mal wöchentlich angekündigt...
Habt Ihr Erfahrungswerte?.. eigentlich würde ich gerne alles auf E-Mail umstellen.
.. Bei E-Mail komme ich aber auch ins grübeln ob da nicht irgendwann einer angerannt kommt und fragt ob wir einen Datenschutzbeauftragten haben.... so im Sinne des QM's was wir ja schon mal übergestülpt bekommen haben....
Erfahrungen in der kurzen Zeit?
hallo,
also ich verschicke nur per email; Stick ist mir zu riskant und aufwendig, weil ich ständig mit ner Virensoftware kontrollieren muss dass er auch "sauber" rausgeht und zurückkommt. Zu Anfang hatte ich wegen der Mail auch Bedenken, aber letztlich werden keine -für den Aussenstehenden- ersichtlichen Patienten Daten verschickt. Nur mit der Praxissoftware können ja die Daten einem bestimmten Patienten zugeordnet werden. Die xml Datei enthält also offensichtlich weniger Informationen als die im Faktorierungsprogramm oder Auftragsformular aufgeführten patientenbezogenen Daten. Ich kann mir also nicht vorstellen, dass es Datenschutz-Rechtliche
Probleme geben kann...aber der gesunde Menschenverstand ist ja nicht
immer der terminal Referenzpunkt ;-) Aber letztlich ist es nach diesen wenigen Wochen schwer abzuschätzen wohin sich diese Neuerung entwickeln wird.
Grüße
Hinter jeder Ecke lauern ein paar Richtungen
Wenn ich das jetzt richtig verstanden habe,
Zitat:„die meisten mit nem PDF Dateianhang der Rechnung.“ Zitatende, dann schickt ihr PDF Dateien der originalen Rechnungen per Email an eure Kunden.
Diese Rechnungen beinhaltend aber den Namen des Patienten und des Zahnarztes, an den die Rechnung geht.
Wenn dem so ist, dann hätte ich schon Bedenken wegen Datensicherheit und Datenschutz!
Also bei mir geht das so :
Rechnung schreiben, PDF Datei erzeugen, wer per E-Mail will versenden, wer Stick will dort speichern.
Die Datei kann nur dann ins Programm des Anwenders importiert werden, wenn die Nummer vom Labor mit der Nummer vom Kunden übereinstimmt.
Ich hab mal probiert, wie die Datei aussieht, wenn ich sie mir auf eine eigene E-Mail-Adresse schicke, die nicht zugelassen ist vom Programm, aber diese kann man nicht öffnen.
Habe auch mal mit Kunden abgesprochen zum Test Rechnung und Kunden zu verwechseln, kann nicht geöffnet werden.
Somit bin ich also ziemlich beruhigt, meine Kundschaft auch.
Bei uns klappt es jetzt sehr gut, allerdings mußte ich in der 1. Woche mit meinem IT-Anbieter mehrmals Rücksprache halten.
Da gab es einige Fragen und Einstellungen zu beachten aber falls jetzt keine Änderungen mehr kommen, habe ich das "Problem" im Griff.
Da macht es sich bezahlt, dass man nicht den erst besten billigen Anbieter hat.
Hallo Osfrontale,
deinen Beitrag hier hab ich auch jetzt gerade in einem anderen Forum gelesen.
Da hat dir ein Kollege, kann auch Kollegin sein, eine Antwort geschrieben, die ich nur unterstreichen kann.
Der Tenor darin ist, es kommt nicht darauf an, wie teuer ein Programm ist, sondern wie gut es ist.
Und da gibt es offensichtlich Programme die XML und alles was erforderlich ist können, die gerade mal so um die 200,--Euronen kosten.
Ich hab übrigens auch so eins, klappt prima.
@Buchmacher
Du hast Recht,.. wann immer wir XML Dateien mit der original PDF Datei verschicken....
Mit erhebleicher krimineller Energie (hacken eines Servers) könnte man die Daten abfangen und herausfinden das Oma Müller eine Unterfütterung bekommen hat.....
Aber muss ich als Dienstleister wirklich jeden erdenklichen Weg (auch den der kriminellen Wege) rechtlich abdecken?...
Weder t-online, arcor,. 1&1,.. und all die anderen Anbieter geben Keine Garantie auf Deine E-Mails.
Nur bei der Übermittlung würdest Du bei einem theoretischem Hack eines Servers schon Daten preisgeben...
Schon bei der XML Übertragung! ...KZV, Zahnarztnummer,.. Patient.. Plan...
Also bedeutet das Rücksicht nehmen auf eine theorethisch stattfindende kriminelle Handlung zum Abgreifen von Daten die gerade im Moment transferiert werden....
. mmh.. eine verschlüsselte Übertragung oder via https wurde aber bis dato nicht vorgeschlagen bzw. vorgeschrieben...
de facto wäre jede E-Mail als bedenklich einzustufen.
IMHO wäre hier nicht nur der Gesetzgeber gefragt, ob eine Übertragung via E-Mail generell gesichert und erlaubt ist,.. oder auch, ob die KZV / KZBV diese Übertragung billigt..
Als Zahntechniker bin ich letztendlich an die Handwerksordnung gebunden. Rechnungsstellung per Gesetz.
Das Gesetz erlaubt mir die Rechnungsstellung als PDF. Unsigniert sogar rückwirkend... und ohne das ich ggf. auf kriminelle Einwirkungen Rücksicht nehme.
Wir werden weiter unsignierte PDF Dateien mit XML Dateien verschicken.....
Einfach so,.. weil das Gesetz es hergibt.
LG
Fällt mir gerade so ein,..
die Labor-ID in den XML Dateien.
Hat die jemand mal eingekauft?.. AFAIK muss man die kaufen.
Was macht man damit?
Grundsätzlich ist jede Email, wenn sie nicht verschlüsselt ist, genauso öffentlich wie eine Postkarte. Wer sie abfängt oder irrtümlicherweise erhält kann sie lesen.
Es gibt aber genügent Möglichkeiten dies zu verhindern, Verschlüsselung, Signatur, usw.
Wer mehr über Verschlüsselung und Sicherheit wissen will sollte sich auf der Homepage des BSI schlau machen, dort wird das ausführlich erklärt, vieles zum Download ...
Letzendlich muß jeder selber wissen wie er verfahren will, muß halt mit den Kunden abgesprochen werden.
Generell muß es hat einfach zu handhaben sein. Solange der Gesetzgeber aber nichts vorschreibt würde ich da den Ball flach halten. Ich habe nicht all zu große Bedenken, es ist ja Heut üblich Rechnungen per Mail zu bekommen, Telefonanbieter ect.
Labor-ID ist mir unbekannt. Es gab mal eine Lieferberechtigungsnummer, diese wurde von der jeweiligen Landesinnung vergeben, aber auch nicht in jedem Bundesland.
Es gibt so etwas wie Datenschutz, und da gibt es schon Unterschiede, ob die Telekom mir eine Rechnung per Email schickt, oder ob sensible Patientendaten durchs Net gejagt werden.
http://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__203.html
http://www.bundesrecht24.de/cgi-bin/lexsoft/bundesrecht24.cgi?chosenIndex=0708&source=link&highlighting=off&xid=612597,14
@Sternhi
Grundsätzlich ist jede Email, wenn sie nicht verschlüsselt ist, genauso
öffentlich wie eine Postkarte. Wer sie abfängt oder irrtümlicherweise
erhält kann sie lesen.
also wenn ich die E-Mail versehentlich an Dr. Müller anstatt Dr. Maier verschicke, kann Dr. Maierer die nicht lesen, oder?
Wie macht man das, das man jede Mail im Internet lesen kann (so als Postkarte??). Ich habe da einige wo ich mal gerne Postkaten lesen möchte.. :-))
Und wie macht man das (Empfänger sicher!) mit einer Signatur??.. nur für den Empfänger signieren, oder wie? Was bedeuted denn Signatur?
Kann der das nur lesen?
Und bei der Verschlüsselung?.,. Gibt es dann einen Schlüssel und eine Signantur? Online? Offline..?
Für jeden Tipp dankbar.
Lg.
@buchmacher
zu 1.: $203... du darfst es nicht bei Facebook, Twitter o.ä. posten...
finde ich ok!
Gesetz Nr. 1573Saarländisches Krankenhausgesetz
Blöder Grosslink,... Wenn Du denn ein Krankenhaus bist,... halte Dich dran.
Und was hat das mit den XML Dateien zu tun?
Verletzung von Krankenhausgeheimnissen und diverses zwitschern auf Fatzebuk.... komm mal auf den Boden zurück!
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